Google anunció una actualización de seguridad que será aplicada en su plataforma Google Drive para hacer el acceso más seguro. Las URL de algunos archivos y carpetas serán modificadas e incluirán una clave de acceso al recurso.
La actualización entrará en vigor a partir del 13 de septiembre del 2021 y los administradores podrán elegir cómo aplicarla. Si no se toma ninguna medida, los documentos que estén configurados para que los usuarios los consulten sin permiso podrían verse afectados. En cambio, el acceso a los archivos afectados no cambiará para las personas que ya los han visto o que tienen acceso directo a ellos.
Para aplicar la actualización de seguridad:
- Iniciar sesión en la consola de administración de Google utilizando una cuenta de administrador - En la página principal de la consola de administración, ir a Aplicaciones/Google Workspace/Drive/Documentos.
- Hacer clic en Opciones para compartir y luego en Actualización de seguridad de enlaces.
Optar por una de las siguientes opciones:
1. Aplicar la actualización de seguridad sin que los usuarios puedan quitarla: esta opción es la predeterminada para centros educativos; con ella se aplica la actualización a todos los archivos afectados de la organización. 2. Aplicar la actualización de seguridad, pero los usuarios pueden quitarla en archivos específicos: esta opción es la predeterminada para organizaciones que no sean centros educativos; con ella se aplica la actualización a todos los archivos afectados de la organización.
3. Quitar actualización de seguridad (no recomendada por Google): los enlaces a los archivos siguen siendo igual. No hay ninguna opción para eliminar la actualización de seguridad de las carpetas.
Una vez que se eligió la opción correspondiente, presionar en "guardar".
